ساختار شکست کار در پروژه:

برگرفته از كتاب برنامه‌ريزي و مديريت پروژه آقاي دكتر نوري و مديريت مهندسي مهندس حيدري

برای سهولت برنامه ریزی کاری و همچنین کاهش احتمال فراموش شدن کارها باید شکست کارها بصورت اجزایی کوچکتر انجام شود. این کار تضمین می کند که کلیه فعالیت های مورد نیاز پروژه به صورت منطقی شناسایی و مرتبط شده اند.

مي‌توان گفت تهيه‌ي WBS بحراني‌ترين قسمت کار گروه پروژه مي‌باشد. اگر اين مرحله به درستي انجام گيرد انجام بقيه مراحل آسان خواهد شد.

برای طراحی WBS معمولا 5 سطح در نظر گرفته می شود. (محدودیتی در تعداد این سطوح نیست ولی عملا از 4 تا 5 سطح به پایین فعالیت ها تقریبا بی معنی می شود)

q      سطح 1- پروژه

q      سطح 2- گروه های عمده

q      سطح 3- زیر گروه های عمده

q      سطح 4- زیر گروه های جزء

q      سطح 5- گروه های کاری

چگونگی تهیه ساختار شکست کار

v      تجزیه فیزیکی: مانند اجزای دوچرخه یا خودرو

v      تجزیه کاری(وظیفه ای): مانند  اجزای کاری ماشین از قبیل سیستم محرکه, سیستم انتقال نیرو، سیستم ترمز و ....

v      تجزیه فازی: که پروژه را به فازهای مختلف تقسیم می کند.

v      تجزیه جغرافیایی: مانند تأسیس شعب شرکت در چند نقطه مختلف

v      طراحي، ساخت، آزمايش و اجرا: در پروژه هايي استفاده مي‌گردد که در انتهاي پروژه محصولي ساخته مي‌شود

v      روش سازماني: در اين روش فعاليت‌هاي پروژه با در نظر گرفتن ساختار سازماني پروژه يا سازمان قسمت بندي مي‌شود.

شش معيار براي ارزيابي WBS:

آيا فعاليت اين شش ويژگي را دارد؟ اگر پاسخ منفي بود فعاليت بايد بيشتر تجزيه و تحليل گردد در غير اين صورت به عنوان پايين ترين سطح براي مديريت پروژه در نظر گرفته مي‌شود و تجزيه بيشتر لازم نخواهد بود. هنگامي که همه‌ي WBS ها داراي اين شرايط شدند مي‌توان WBS را کامل دانست.

q      حالات قابل اندازه گيري

q      حدود

q      نتايج

q      برآورد هزينه زمان

q       حدود مدت قابل قبول

q      استقلال فعاليت